Assistant de direction augmenté par l'IA : Optimisation des tâches quotidiennes : programme complet | Parnpro

La transformation des métiers accélère. La formation Assistant de direction augmenté par l'IA : Optimisation des tâches quotidiennes vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation s'adresse aux assistants de direction et secrétaires souhaitant intégrer des outils d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, structurer leur organisation et gagner en productivité. À travers des cas concrets et des ateliers pratiques, les participants découvrent comment l'IA peut les assister dans la gestion des agendas, le traitement des documents, la classification des informations et la coordination des équipes. La formation combine apports théoriques, démonstrations et mises en situation réelles pour une application immédiate en entreprise. Destinée aux postes de niveau Bac+2, elle s'adapte aux besoins des services administratifs et de direction.

Objectifs

• Comprendre les applications concrètes de l'IA pour les missions administratives courantes", "Automatiser la gestion des agendas et des prises de rendez-vous via des outils dédiés", "Structurer le traitement et le classement des documents grâce à l'IA", "Optimiser la coordination entre services à l'aide de solutions intelligentes", "Développer une méthode d'organisation personnelle intégrant les outils IA"]

Programme

[{"module": "Maîtriser les outils IA pour le secrétariat et l'assistanat", "content": "Introduction à l'IA applicable au secrétariat : assistants vocaux, chatbots, outils d'automatisation. Démonstration des fonctionnalités clés : gestion automatique des emails et des calendriers via IA. Atelier pratique sur la classification intelligente des documents (PDF, Word) et extraction automatique de données. Étude de cas : optimisation de l'organisation d'un agenda partagé avec des outils comme Calendly ou Microsoft Copilot. Stratégies pour réduire les tâches répétitives (réponses standardisées, tri automatisé). Évaluation des solutions IA adaptées aux besoins des assistants et secrétaires en entreprise.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).